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Karosserie-Fahrzeugbau GmbH
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97877 Wertheim
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09618 Brand-Erbisdorf
Die Adresse unserer Website ist: http://kdinkel.com.
Inhalt
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Nutzung und Verarbeitung von Kundendaten
Es werden nur Personendaten die zur Nutzung betrieblicher Vorgänge notwendig sind verarbeitet. Die in Online-Formularen erfassten Daten dienen lediglich zur Verbindungsaufnahme zum Kunden und werden nur als Formulardaten gespeichert.
Sollten die Daten zur Erstellung eines Angebotes, bzw. Vertrages angegeben worden sein, werden diese sowie auch personenbezogene Daten, wie Ansprechpartner, E-Mail Adresse, Telefon-/Faxnummer, Geburtsdatum, Ust.-ID, GLN, ggf. Ausweisdaten in unserem Fakturiersystem abgespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Identifizierung des Kunden, Abwicklung von Verträgen, Erstellung von Abrechnungen, Bonitätsprüfung, Durchsetzung von Forderungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensicherheit. Für die Verarbeitung werden teilweise Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Im Rahmen der Kundenbetreuung teilen wir, soweit erforderlich, die Daten des Kunden (insbesondere Adressdaten) an Dritte ( z.B. Spediteure ) mit, zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung. Bestimmte personenbezogene Daten des Kunden, sowie eine Bewertung seines Zahlungsverhaltens werden an bestimmte mit uns verbundene Unternehmen weiter gegeben.
Aufbewahrungsfristen
Die Aufbewahrungszeit richtet sich nach dem Nutzungszweck und nur für Anfragen bzw. Vertragszwecke. Werden die Daten dauerhaft in unserem Fakturierungssystem gespeichert. Wie durch den Gesetzgeber vorgegeben, sind alle geschäftsrelevanten Daten über einen Zeitraum von 10 Jahren vorzuhalten.
Auskunftsmöglichkeiten
Alle in unserem System abgelegten Daten können durch direkte Anfrage bei uns nach erfolgreicher Legitimierung abgefragt werden. Auskunft erhalten nur die jeweilig berechtigten Personen. Anfragen können über alle verfügbaren Kontaktmöglichkeiten gestellt werden.
Datenlöschung
Auf Wunsch können alle Daten, die nicht durch gesetzliche Pflichten berührt sind, nach erfolgreicher Legitimierung zum Löschen freigegeben werden. Die Löschung kann nur für die Zukunft, d.h. nicht im systembedingt angelegten Datensicherungen erfolgen. Die Daten aus Datensicherungen kommen ausschließlich für Datenrettungszwecke zum Einsatz. Löschvorgänge werden bei erfolgtem Rücksicherungsvorgang auf Grund der Dokumentation von Löschvorgängen dann erneut ausgeführt. Sollte keine Dokumentation des Löschvorganges gewünscht sein, kann nach Rücksicherungsvorgängen auch keine erneute Lösung erfolgen. Durch eine erneute Auskunftsabfrage kann der aktuelle Stand überprüft werden, gegebenenfalls wiederholt eine Löschung beauftragt werden.
Datenzugriff
Alle Personendaten innerhalb unseres Fakturierungssystems können innerhalb unserer Firmenräumlichkeiten erreicht werden. Durch technische Geräte, wie VPN-Router mit konfigurierter Firewall und entsprechenden Zugriffsrechten ist es nicht möglich, diese Daten von außerhalb abzugreifen. Externe Dienstleister haben ebenfalls keinen Zugriff auf unser System und die darauf gespeicherten Daten.
Mit unserem Steuerberater / Buchhaltungsunternehmen wurde ein entsprechender Vertrag über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach DSGVO geschlossen.
Datensicherung
Es erfolgt werktags täglich eine Datensicherung auf austauschbare Speichermedien aller wichtigen Fakturierungsdaten. Die Sicherungsmedien werden täglich gewechselt und sind durch geeignete Verfahren nicht direkt lesbar. Nur durch entsprechende Zugriffsrechte ist eine Nutzung möglich. Die Datenträger sind unter Verschluss. Es existiert für den Fall eine entsprechende Versicherung zur Abdeckung eventueller Schäden.
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